عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير إداري بالقاهرة اليوم من NextLevel Co بالقاهرة
غير مطلوب خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة القاهرة

المهارات:

- المهارة في إعداد وتحديث قواعد البيانات المتعلقة بالعملاء والموظفين والموردين
- تنظيم الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين بشكل فعال
- التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيمها بطريقة منهجية تضمن سهولة الوصول إليها
- القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق وسريع
- إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دوري واحترافي

المهام:

- التأكد من أن جميع الإجراءات الإدارية تتماشى مع السياسات والإجراءات التنظيمية للمؤسسة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية
- إدارة الوثائق الرسمية والتأكد من تصنيفها وتخزينها بشكل آمن وسهل الوصول
- إعداد تقارير دورية عن تقدم المشاريع والأنشطة الإدارية وتحليل النتائج المتعلقة بها
- إدارة المراسلات اليومية وإرسال الردود المناسبة في الوقت المحدد لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- العمل الجاد والإنجازات الكبيرة قد يُكافأ بزيادة في الراتب أو علاوة.
- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.

القدرات المطلوبة

- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.

مطلوب سكرتير إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة