عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتيرة تنفيذية للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت Adapt Industries عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتيرة تنفيذية.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة المواعيد بشكل فعال مع الحفاظ على ترتيب المهام اليومية
- القدرة على التعامل مع المراسلات الكتابية والإلكترونية بشكل دقيق واحترافي لضمان التواصل السلس
- مهارات في إعداد وتحضير الوثائق والعقود التجارية والإدارية بطريقة دقيقة وفقاً للسياسات المتبعة
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية مثل إعداد الفواتير والمصاريف وضمان دقتها وموثوقيتها
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بطريقة منظمة تساهم في تحسين سير العمل داخل الشركة

المهام:

- التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم اللوجستي لإتمام العمليات بشكل مهني
- مساعدة في تنظيم الاجتماعات وإعداد المكان والمواد المطلوبة لضمان سير الاجتماعات بفعالية
- إعداد التقارير الدورية والمراسلات اللازمة للمسؤولين مع الحفاظ على تنظيمها بدقة عالية
- إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة العليا وضمان تنسيقها مع مختلف الأقسام
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل دون عوائق والتأكد من تنفيذ المهام الموكلة بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل

القدرات المطلوبة

- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه

وظائف سكرتيرة تنفيذية لشركة تعمل في مجال النقل الدولي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة