عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم Elemental Industries عن توفير فرصة عمل جديدة في مجالات إدارة الأعمال لتحقيق النجاح في سكرتيرة بموقع القاهرة.

نسعى لتوظيف أشخاص ذوي كفاءة يتميزون بـ العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام, معرفة في التقنيات الجديدة.
سوف نوفر فرص لتطوير المهارات منها تدريب مهني.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات في إدارة المشاريع الصغيرة وضمان تنفيذها بنجاح
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office
- مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال
- القدرة على التواصل مع العملاء والزملاء بشكل مهني
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بكفاءة

المهام:

- التنسيق مع الفرق الأخرى في الشركة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- مساعدة في ترتيب السفر والإقامة للموظفين والزوار
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني
- إعداد تقارير دورية لتقديمها للإدارة العليا بشكل احترافي
- إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق وفعال

الانشطة الوظيفية

- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة