عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن Unified Systems عن سكرتيرة وموظفة استقبال براتب جيد بالقاهرة
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتحقيق التوازن بين أولويات متعددة
- إتقان مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات للمسؤولين التنفيذيين
- مهارات تنظيم الوقت لضمان ترتيب المهام بكفاءة
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة لتحقيق أفضل مستوى من الإنتاجية
- مهارات التواصل الجيدة مع الزوار والعملاء على الهاتف أو شخصيًا

المهام:

- التأكد من الحفاظ على بيئة مكتب نظيفة ومنظمة لضمان إنتاجية أفضل
- التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان سير الأعمال بكفاءة
- إعداد وتقسيم البريد الوارد والصادر وإحالته إلى الأقسام المعنية
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين داخل الشركة
- إدارة واستقبال الرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى الأطراف المعنية بسرعة

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك

القدرات المطلوبة

- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- نحن نوفر لك بيئة عمل تفتح أمامك آفاقًا جديدة.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.

مطلوب سكرتيرة وموظفة استقبال للعمل في شركة كبيرة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة