عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُعلن Unity Innovations عن توفر وظائف شاغرة بخصوص التسويق الرقمي.

نبحث عن محترفين في مجالاتهم لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية سكرتير تنفيذي بموقع القاهرة.

نرغب في استقطاب ذوي خبرة في التفكير الإبداعي لرفع مستوى الأداء.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع التطبيقات التقنية.
نحتاج أيضاً إلى القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

سوف نوفر حوافز جذابة منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كان لديك الحماس لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى القسم المختص.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل دون تعثر أو تأخير
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل احترافي
- مهارات التفاوض وحل المشكلات لتقديم الحلول السريعة للمواقف الطارئة أو الصعبة
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام المكتبية بكفاءة عالية
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات بشكل فعال ومرن

المهام:

- معالجة الطلبات والمراسلات الواردة إلى المكتب ومتابعتها حتى إتمامها بكفاءة
- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وضمان وصول الرسائل بشكل صحيح وفوري لجميع الأطراف المعنية
- إدارة جميع مهام المكتب بشكل يومي وضمان سير العمل دون توقف أو تعثر
- إعداد التقارير الدورية والشهرية الخاصة بالمكتب والمدير التنفيذي لرفعها إلى الإدارة العليا
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وضمان وجود الترتيبات اللوجستية المناسبة

الانشطة الوظيفية

- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- رواتبنا فيها نظام حوافز مستمر يشجعك تدي أكتر.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.

وظائف سكرتير لشركة الندي للصناعات بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة