عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل جديدة اليوم بالصحف بVantage Systems للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بالقاهرة
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات اليومية والتنسيق بشكل احترافي وفعال
- الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات الخاصة بالشركة والعملاء وفقاً للسياسات المعمول بها
- إعداد التقارير والوثائق الرسمية بشكل دقيق ومنظم لضمان تقديم المعلومات الصحيحة
- مهارات كتابة المراسلات الرسمية وإرسالها إلى الجهات المعنية بوضوح واحترافية
- تنظيم الوقت بكفاءة لإنجاز جميع المهام المطلوبة دون تأخير أو تراكم

المهام:

- ترتيب الملفات والسجلات الورقية والرقمية بما يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من وصولها لجميع الموظفين
- دعم العمليات الإدارية اليومية من خلال تقديم المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات
- توثيق الاجتماعات وتسجيل محاضر الجلسات لإرسالها للجهات المختصة بعد الاعتماد
- إدارة مواعيد الاجتماعات وترتيب اللقاءات مع جميع الأطراف المعنية بالعمل

الانشطة الوظيفية

- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- الراتب يشمل الراتب الأساسي ويضاف إليه بونص وحوافز ومكافآت.

القدرات المطلوبة

- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.
- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.

وظائف سكرتارية بالشارقة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة