عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُسعد التقنية الذكية عن حاجتها إلى موظفين في قسم المالية لشغل وظيفة سكرتير بموقع القاهرة.

نسعى لتوظيف أشخاص ذوي كفاءة لديهم خبرة حل المشكلات المعقدة لتحقيق الأهداف المرجوة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع التقنيات المتقدمة.
نحن مهتمون بـ القدرة على العمل ضمن فريق لرفع مستوى الأداء.

نحرص على تقديم فرص للتطوير المهني تشمل تدريب مهني.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للمساهمة في نجاحنا, نحن في انتظار ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات في التنسيق مع الإدارات المختلفة داخل الشركة لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من العملاء والزوار بشكل احترافي
- مهارات في التعامل مع الوثائق القانونية والإدارية وتوثيقها بشكل دقيق
- مهارات الترجمة والقدرة على فهم وإعداد الوثائق باللغتين العربية والإنجليزية
- القدرة على إدارة البيانات والسجلات الخاصة بالشركة والتأكد من الحفاظ على سرية المعلومات

المهام:

- متابعة الأمور الإدارية الخاصة بالموظفين وضمان سير العمل بسلاسة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المعني وتنظيم التفاعل مع العملاء
- التأكد من أن جميع المهام الإدارية تتم في الوقت المحدد وبأعلى مستويات الجودة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والاتصالات الخاصة بالشركة وإعداد التقارير المطلوبة
- إدارة الرسائل البريدية وتنظيم الوثائق والملفات الداخلية بشكل منظم وسهل الوصول

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- تقييم الأداء يعتمد على ملاحظة التطورات وتحليل النتائج بشكل دوري.
- تواصل الآن واستكمل نموذج التقديم بجميع بياناتك للحصول على فرصتك الوظيفية.
- الوضوح والدقة في شرح المعلومات يساعدان على تأمين الفهم العميق.

القدرات المطلوبة

- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.

مطلوب سكرتير للعمل بشركة هندسية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة