عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور Focus Systems عن فتح باب التوظيف في مجال عمل إدارة الأعمال لتحقيق النجاح في مساعد إداري في مكان القاهرة.

نسعى لجذب أفراد محترفين يتميزون بـ التفكير الاستراتيجي لضمان تحقيق النتائج المثلى.

المؤهلات الأساسية هي:
خبرة سابقة في التقنيات الجديدة.
بالإضافة إلى الإبداع لرفع مستوى الأداء.

سنقوم بتوفير مكافآت جذابة تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والمستندات وتخزينها بشكل آمن ومرتب
- القدرة على توفير الدعم الإداري العام لجميع الأقسام وضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الإدارية والتنسيق بين الأقسام
- إدارة الجداول الزمنية للمسؤولين وضمان تنظيم المواعيد بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيمها

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمؤتمرات والتأكد من وجود الترتيبات المناسبة لها
- تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد
- تحضير المستندات والتقارير الإدارية وتقديمها للمديرين أو الأطراف المعنية
- التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات للموظفين المعنيين
- إدارة كافة الأمور الإدارية اليومية بما في ذلك التنسيق بين الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- تميز معانا وعيش تجربة عمل مليانة إبداع.
- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- هنقدم لك علاوات شهرية وسنوية عشان تفضل دايمًا في المقدمة.
- تُعطى زيادات الرواتب كتشجيع للتفوق وتجاوز التوقعات.

مطلوب مساعد إداري للتوظيف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة