عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف إداري بشركة FutureMind Ventures
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وتسهيل العمليات اليومية
- مهارات في إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية لضمان سهولة الوصول للمعلومات
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Suite بشكل احترافي
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل مهني مع جميع الموظفين والإدارات

المهام:

- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات الخاصة بالفرق الإدارية
- التنسيق مع الموردين والمقاولين لضمان توفير المواد والمستلزمات المطلوبة بشكل سريع
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتسهيل عملية اتخاذ القرارات داخل المنظمة
- إعداد وتنظيم الملفات الإدارية بشكل يتناسب مع احتياجات العمل
- تنظيم وجدولة الاجتماعات واللقاءات بين الموظفين والمديرين مع التأكد من توفير كافة المعلومات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.

القدرات المطلوبة

- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة

مطلوب موظف إداري للعمل في شركة كبيرة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة