عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور سكرتير للالتحاق بالعمل في القاهرة
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل
- تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعّال لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب بشكل متميز مثل Excel وWord
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجداول الزمنية بما يتناسب مع متطلبات العمل
- القدرة على التعامل مع المهام المكتبية بشكل منظم ومرتب

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لكافة الفرق والأقسام الداخلية في الشركة
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للأفراد وضمان التنسيق بينها
- مساعدة الفرق المختلفة في تنفيذ مهامها اليومية وضمان تقديم الدعم الكامل
- تجهيز الاجتماعات والفعاليات من خلال ترتيب المكان والأدوات اللازمة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- الشركة توفر رواتب تنافسية تتماشى مع الاتجاهات السائدة في السوق.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط

القدرات المطلوبة

- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة