عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعد إداري بمدينة القاهرة لProactive Group
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- إعداد وتجهيز المستندات والعروض التقديمية للمديرين عند الحاجة
- التعامل مع البيانات المالية البسيطة وتقديم التقارير اللازمة للإدارة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري في مجال العمليات اليومية ومساعدة الأقسام المختلفة
- القدرة على التواصل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم بطريقة مهنية
- مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد

المهام:

- إدارة المهام اليومية وتوزيعها بشكل مناسب لضمان الأداء الجيد للفريق
- مساعدة الإدارة في إعداد التقارير المالية والميزانيات ومتابعة تنفيذها بشكل دوري
- تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات وتأكد من توفر كافة التفاصيل اللازمة لها
- الحفاظ على المستندات والملفات بشكل منظم وقابل للوصول بسرعة وسهولة عند الحاجة
- مساعدة المديرين في التحضير للعروض التقديمية والاجتماعات المهمة وتقديم الدعم اللازم

الانشطة الوظيفية

- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة