عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة New Era Solutions , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات تنظيم العمل وإدارة الوقت لضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة ودقة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني وبالتوقيت المناسب
- مهارات في التنسيق اللوجستي لتنظيم الفعاليات والأنشطة داخل الشركة بشكل منظم
- مهارات في إدارة البيانات وتحليلها لتقديم تقارير تساعد في تحسين الأداء الإداري العام
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والمقابلات وتنظيم المواعيد بكفاءة عالية

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بناءً على توجيهات المديرين وتوزيعها على الأقسام المعنية
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتوجيهها إلى الجهات المختصة
- توفير الدعم الإداري للمديرين وفريق العمل من خلال تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة
- تنظيم الملفات والمستندات والاحتفاظ بها بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- التفاعل مع الزوار والعملاء بشكل احترافي عند زيارتهم أو اتصالاتهم بالشركة

الانشطة الوظيفية

- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- الراتب يُحدد وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى تطابق المرشح مع احتياجات الشركة.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- انضم إلى فريق عمل يحترم التنوع ويشجع الابتكار.

القدرات المطلوبة

- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة