عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للتعيين بمدينة القاهرة
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- التكيف مع احتياجات المكتب المختلفة والعمل تحت الضغط لإنجاز المهام بكفاءة عالية
- مهارات تنظيمية قوية للتعامل مع المهام الإدارية المعقدة والمتعددة بكفاءة
- مهارات الكتابة والتواصل الفعال لضمان إدارة المستندات والبيانات بشكل دقيق
- معرفة واسعة بأنظمة المكتب وتقنيات الأتمتة الحديثة لتسهيل العمل الإداري
- القدرة على إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني مع العملاء والزملاء بشكل احترافي

المهام:

- التواصل مع الإدارات المختلفة لتنسيق الأنشطة والمشاريع بين الفرق
- إعداد وإدارة السجلات والملفات الإدارية بطريقة تسهل الوصول إليها وحمايتها
- تنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل وفقًا للخطط المعدة مسبقًا
- معالجة البيانات المالية والإدارية والإبلاغ عنها بشكل دقيق للفرق المعنية
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وتنظيمه لضمان الوصول السريع إلى الوثائق

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- معانا هتكون في مستوى الرواتب الأعلى في السوق.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.

القدرات المطلوبة

- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبيرة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة