عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة المستقبل الذكي لتعيين مساعد إداري

المواصفات :

مقر الشركة في القاهرة - ولديها شواغر مساعد إداري للعمل براتب كبير
تامين وبدلات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل يضمن الاستجابة السريعة لجميع الرسائل
- القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة وإيجاد حلول سريعة وفعالة للحفاظ على سير العمل
- مهارات في إعداد التقارير الإدارية والمالية بدقة ووضوح
- مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد

المهام:

- إدارة الملفات والوثائق وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة وفعالية
- متابعة الاستفسارات من الموظفين والعملاء وتقديم الحلول المناسبة لهم في الوقت المناسب
- إعداد التقارير والبيانات التي تدعم صنع القرار داخل الإدارة
- إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات الرسمية
- توفير الدعم الإداري للمشاريع المتعددة التي تتطلب تنسيقًا بين الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب

القدرات المطلوبة

- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة