عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة الابتكار الحديث عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم مساعد إداري , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في القاهرة , اذا كنت من سكان مدينة القاهرة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في القاهرة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية لإعداد التقارير والمستندات
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل محترف
- القدرة على التعامل مع الزوار والمستأجرين بشكل مهذب ومحترف
- القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تحديث بيانات العملاء وحفظ سجلاتهم في قاعدة البيانات بشكل منظم ودقيق
- تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الخاصة داخل المباني عند الحاجة
- إدارة وتنظيم الحجوزات والعمل على تحديد مواعيد الوصول والمغادرة للزوار
- متابعة أعمال الصيانة والتنظيف والتأكد من أن كل شيء في حالة ممتازة
- تجهيز المستندات والتقارير اليومية المتعلقة بإدارة الشقق المفروشة

الانشطة الوظيفية

- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.

القدرات المطلوبة

- لما تواجهه مشكلة، دايم يطلع بحلول جديدة وفعالة بشكل إبداعي
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- دايم تدور على فرص لتحسين طريقة شغلك وتخلي الأمور أكثر فعالية
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مجال الشقق المفروشة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة