عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Aspire Edge عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم مساعد إداري , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في القاهرة , اذا كنت من سكان مدينة القاهرة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في القاهرة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف بشكل احترافي للرد على استفسارات الموظفين والعملاء
- القدرة على إدارة الوثائق والأرشيف بشكل منظم والتأكد من الحفاظ على السرية التامة للبيانات
- القدرة على تنسيق الاجتماعات وحجز المواعيد مع العملاء والزوار بكفاءة
- القدرة على تنظيم مواعيد العمل والمهام بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات تحليلية لحل المشكلات اليومية التي قد تنشأ في بيئة العمل

المهام:

- متابعة المتطلبات اليومية والتأكد من تنفيذها حسب الأولوية لتحقيق أهداف العمل
- التنسيق بين مختلف الأقسام داخل الشركة لضمان سير العمل بكفاءة وتعاون فعال
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية وعرضها على الإدارة بما يتماشى مع احتياجات الشركة
- دعم فرق العمل في تنظيم الأنشطة الجماعية ومهامهم اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية الخاصة بالإدارة والموظفين

الانشطة الوظيفية

- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- تقدم الشركة برامج رفاهية لتحسين الحياة.
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.

القدرات المطلوبة

- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه
- الشركة توفر إمكانية تعديل أوقات العمل حسب الحاجة.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة