عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها NexTech Co
تبحث الشركة عن مساعد إداري للعمل بالقاهرة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بوضوح وفعالية
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية
- مهارات التعامل مع الوثائق والملفات وتنظيمها بطرق مرتبة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel بشكل احترافي
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الجودة والدقة

المهام:

- تنظيم وتوزيع الوثائق والملفات بشكل مرتب يسهل الوصول إليها
- مساعدة المديرين في المهام الإدارية والتخطيط للمشاريع المستقبلية
- تنفيذ مهام إضافية حسب توجيهات الإدارة مع ضمان تنفيذها بدقة وفعالية
- إدارة وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم
- القيام بالمهام المكتبية اليومية مثل الطباعة والتوثيق وتنظيم الملفات

الانشطة الوظيفية

- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة

القدرات المطلوبة

- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.

وظائف مساعد إداري عن بعد للتوظيف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة