عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان التفوق الدائم
تبحث الشركة عن مساعد إداري للتوظيف في مدينة القاهرة
يفضل خبرة في المجال.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المشاريع
- مهارات تواصل قوية سواء شفهياً أو كتابياً للتفاعل مع جميع الأطراف المعنية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل مريح
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة سهلة الوصول وآمنة
- القدرة على تنظيم وترتيب الأعمال المكتبية بشكل فعّال وفعال

المهام:

- متابعة المهام الطارئة والإشراف على تنفيذها ضمن الجدول الزمني المحدد
- التواصل مع الموظفين والعملاء عن بُعد لضمان التنسيق الفعّال بين الفرق
- تنسيق الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الإدارية
- إدارة وتنظيم المهام المكتبية والمساعدة في تنظيم جداول العمل اليومية
- تحديث وتنظيم قواعد البيانات والمعلومات المتعلقة بالشركة والموظفين

الانشطة الوظيفية

- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.
- القدرة على التعاون: العمل بشكل متناغم مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.

القدرات المطلوبة

- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة

مطلوب مساعد إداري للعمل عن بعد بالقاهرة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر