عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Unified Systems عن فرص عمل جديدة
مطلوب مساعد إداري شريطة وجود خبرة
في القاهرة

المهارات:

- معرفة قوية بمبادئ إدارة المكاتب وتنظيم الوثائق لضمان حفظها بشكل سليم
- القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية وإدارة الوقت بكفاءة عالية لتلبية احتياجات الإدارة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارتها بشكل متوازي دون التأثير على الجودة
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والتقنيات الحديثة لإتمام المهام اليومية

المهام:

- تقديم الإرشادات والتوجيه للموظفين الجدد فيما يتعلق بسياسات المكتب وأدوات العمل
- تنظيم الاجتماعات والتنسيق مع الأطراف المعنية لحضور الاجتماعات المهمة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم الإداري المطلوب للمسؤولين
- تسهيل عملية تواصل الموظفين مع الإدارة العليا وضمان فاعلية الاجتماعات والمراسلات
- تنظيم وحفظ السجلات والوثائق الإلكترونية والورقية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الراتب يتحدد بناءً على مستوى الخبرة والمهارات التي يجلبها المرشح للوظيفة.
- نحن نبحث عن من لديهم الإرادة للتطور المستمر.
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- معًا نحقق المستحيل، كن جزءًا من النجاح.

القدرات المطلوبة

- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات عند الطلب لاستكمال إجراءات التوظيف.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة