عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Helix Innovations
ترغب الشركة في توظيف موظف استقبال للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة القاهرة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية احتياجات الزوار بشكل سريع ودقيق
- المعرفة الجيدة باستخدام أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة البيانات الخاصة بالاستقبال
- القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء وتقديم معلومات دقيقة حول الخدمات المتاحة
- القدرة على حفظ واسترجاع المعلومات بسرعة ودقة لتسهيل عمل الزملاء والعملاء
- الالتزام بالقواعد والإجراءات الداخلية لضمان سير العمليات اليومية بشكل سلس

المهام:

- متابعة الطلبات الخاصة بالزوار والعمل على تلبية احتياجاتهم بشكل فعال
- استقبال الزوار والعملاء والتأكد من توجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة
- التأكد من أن جميع الزوار يتبعون الإرشادات المعتمدة عند دخول المؤسسة
- تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل صحيح
- تنسيق عمليات الدخول والخروج للزوار والعمل على مراقبة مواعيد الوصول والمغادرة

الانشطة الوظيفية

- التعاون الفعّال مع الفريق: يشتغل مع الفريق بشكل ممتاز عشان يحققوا النتائج
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- الحصول على مؤهل أكاديمي معتمد يعزز من الكفاءة المهنية.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- القدرة على تقديم العروض بطريقة مهنية وجذابة تلفت انتباه الجمهور.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر