عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة الريادة المتجددة والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في كتابة التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا بشكل منتظم
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة العمل السريعة
- مهارات في التعامل مع البيانات وتنظيم المواعيد والتنسيق مع الفرق المختلفة
- مهارات في التواصل الفعّال مع فرق العمل والعملاء لضمان سير العمل بانتظام
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية بشكل فعال

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد والمهام اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين بما يساهم في زيادة الإنتاجية
- إعداد الوثائق والتقارير اللازمة ورفعها للإدارة العليا وفقاً للخطط الموضوعة
- التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات الإدارية التي تطرأ أثناء العمل
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والتأكد من جاهزية جميع المتطلبات

الانشطة الوظيفية

- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- تقديم أداء احترافي يعكس التزام الموظف بالمهنية في كل الأعمال.

القدرات المطلوبة

- الراتب يُقسّم إلى راتب أساسي مع مكافآت وبونص وحوافز إضافية.
- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.

مساعد إداري للعمل في المجال الإداري داخل المنشآت بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة