عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Trinity Edge .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات اتصال قوية لتنسيق المراسلات والتواصل مع الموظفين والعملاء
- القدرة على تقديم الدعم اللازم لأعضاء الفريق وضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية بشكل فعال وفي الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع الأدوات والبرامج المكتبية الحديثة مثل برامج الأوفيس
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد

المهام:

- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة آمنة وسهلة الوصول إليها
- إدارة المراسلات البريدية والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية
- التعامل مع الشكاوى والطلبات الإدارية وحلها بسرعة وكفاءة
- تنفيذ الأعمال المكتبية المتنوعة مثل النسخ والطباعة والسكرتارية
- كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري وتوثيق جميع المعلومات الهامة

الانشطة الوظيفية

- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- يظهر حماسًا كبيرًا للعمل ويسعى دائمًا لتحقيق أفضل النتائج
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح

القدرات المطلوبة

- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.
- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.

مطلوب مساعد إداري للعمل بمجموعة الجفالي بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر