عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Ultimate Solutions عن حاجتها إلى Employees في تخصصات مهام الوظيفة.

نبحث عن محترفين في مجالاتهم للمساهمة في مدير مكتب في مكان القاهرة.

نسعى لتعيين ذوي خبرة في التواصل الفعّال لتحقيق نتائج متميزة.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, مهارات في تخصص العمل.
علاوة على ذلك الرغبة في التعلم لضمان نجاح المشاريع.

سوف نوفر بيئة عمل ملهمة منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأشخاص على جميع المستويات في المؤسسة من موظفين وزوار
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنظيم العمل وفقًا لاحتياجاتهم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب وفقًا لأولويات العمل
- فهم عميق في استخدام برامج إدارة المكاتب مثل MS Office والتطبيقات المساعدة الأخرى
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بالمعايير الأخلاقية للمكتب في كافة الأوقات

المهام:

- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية
- ترتيب السفر والإقامة للموظفين والإدارة العليا عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري للإدارة من خلال تنسيق المهام والاحتياجات اليومية
- ضمان الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة تدعم الإنتاجية
- إدارة المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم الردود بناءً على الأولوية

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة برامج رفاهية لتحسين الحياة.
- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.
- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة
- هنقدم لك علاوات شهرية وسنوية عشان تفضل دايمًا في المقدمة.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- نحن نقدم رواتب تنافسية لضمان رضا موظفينا.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.

مطلوب مدير مكتب بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة