عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مدير مكتب للعمل بشركة - Aspire Dynamics .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مدير مكتب تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول العمل والأنشطة للموظفين
- مهارات القيادة والإشراف على الفريق لتحقيق الأهداف المحددة
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منسقة ومرتبة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تنظيم المواعيد والمهام اليومية وتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة
- القدرة على إدارة المخزون وتوفير المواد المكتبية والمستلزمات الإدارية

المهام:

- إجراء الفحوصات والمراجعات الدورية للعمليات الداخلية لضمان الجود
- تقديم الدعم الإداري لأي احتياجات خاصة داخل المكتب والعمل على حل أي مشاكل تظهر
- التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل فعال والتعامل مع أي تحديات
- إشراف مباشر على مهام المكتب اليومية وتنظيم العمل بين الفرق المختلفة
- إدارة المواد المكتبية وضمان توفير كل المستلزمات الضرورية للعمل

الانشطة الوظيفية

- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.

القدرات المطلوبة

- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.

مطلوب مدير مكتب للعمل في مؤسسة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر