عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Strive Dynamics عن شغل Positions جديدة بخصوص اختصاص الشركة.

نسعى لتوظيف ذوي خبرة للعمل في مساعد إداري في مدينة القاهرة.

نرغب في استقطاب يتسمون بـ العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المنشودة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع المهارات الاساسية للوظيفة.
نحتاج أيضاً إلى الإبداع لتقديم أفضل الخدمات.

نحرص على توفير حوافز جذابة مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم وآمن للوصول السريع للمعلومات
- مهارات التواصل الفعّالة سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الاجتماعات
- المهارات اللوجستية لتنظيم السفر والإقامات للموظفين التنفيذيين
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال وتوزيع المهام بين المشاركين
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بطريقة دقيقة وفعالة لضمان سير العمل

المهام:

- إدارة سجلات الاجتماعات والملاحظات وتحضير التقارير الخاصة بالمواضيع التي تم مناقشتها
- تجهيز المواد والمستندات اللازمة لإعداد الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة
- متابعة المراسلات الإدارية وإعداد التقارير والنماذج اللازمة للموظفين
- دعم الإدارات المختلفة من خلال تقديم حلول إدارية للمشاكل اللوجستية التي قد تنشأ
- متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية والإجراءات اللوجستية في مكاتب الإدارة

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة وتلبية احتياجاتهم.
- إحنا بندور على ناس طموحة زيك، قدم دلوقتي!
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.
- يتعاون مع الفريق بانسجام ويشتغل مع الكل عشان يحققوا النجاح سوا

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- نحن نقدر عملك الشاق برواتب مميزة وعلاوات مجزية.
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة متخصصة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة