عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن Endeavor Group عن دعوة للتقديم في الخدمات المالية لتطوير مؤسسة مهمة خاصة مساعد إداري في منطقة القاهرة.

نسعى لجذب مؤهلين يمتازون ب في حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات العمل تحت الضغط, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
وبالتالي، نعرض مكافآت تنافسية مثل دورات تطويرية.

إذا كنت شغوفًا بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نأمل أن ترسل مستنداتك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وتوزيع المهام بشكل فعال لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل منظم ومحترف لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية وتوجيهها بالشكل المناسب
- مهارات التوثيق وحفظ الملفات والبيانات بطريقة آمنة ومرتبة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي الفعالة لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق وواضح

المهام:

- توفير الدعم الإداري في الأنشطة اليومية وتنظيم أعمال الفريق بشكل منتظم
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- التنسيق مع جميع الأقسام لضمان سير العمل بشكل سلس وتنفيذ الإجراءات بكفاءة
- متابعة بريد الموظفين والرد على الاستفسارات الإدارية والوظيفية بشكل سريع وفعال
- متابعة الطلبات الإدارية واللوجستية الخاصة بالموظفين والجهات الخارجية

الانشطة الوظيفية

- تأمين الفهم الشامل يعتمد على وضوح ودقة شرح المعلومات.
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- يخطط وينفذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات والخدمات بشكل فعال
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.

القدرات المطلوبة

- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة