عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن New Wave Systems عن توفر وظائف شاغرة ضمن التسويق الرقمي للانضمام لمؤسسة مهمة خاصة مساعد إداري في مكان القاهرة.

نحتاج للمساعدة من أفراد متميزين يمتلكون المهارات في حل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات التحليل, التفاوض والإقناع.
لذا، نرغب في تقديم برنامج مكافآت تتضمن دورات تطويرية.

إذا كنت شغوفًا بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, يرجى تقديم مستنداتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات بطريقة سرية وآمنة
- مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Excel و Word و PowerPoint
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- القدرة على تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية بكفاءة عالية

المهام:

- إدارة التواصل الداخلي والخارجي من خلال البريد الإلكتروني والهاتف والمراسلات
- القيام بمهام سكرتارية متنوعة مثل تحضير المراسلات وتنظيم الاجتماعات والفعاليات
- تنظيم رحلات العمل والتأكد من الترتيبات اللوجستية اللازمة
- دعم الأنشطة الإدارية المتعلقة بالاجتماعات والفعاليات والأنشطة الداخلية
- إعداد المحاضر والوثائق القانونية والإدارية المتعلقة بالأعمال الداخلية

الانشطة الوظيفية

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- تعرف تحوّل الأفكار المعقدة لمحتوى سهل وجذاب
- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.

القدرات المطلوبة

- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- مهارات التواصل الفعّال يعني تعرف توصل فكرتك للناس وتتكلم معاهم بنجاح
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بارسونز بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة