عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : القاهرة.
اعلنت شركة - Summit Growth - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتير إداري.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : القاهرة.
وظائف القاهرة - وظائف سكرتير إداري

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير الوثائق المختلفة في وقت قياسي
- مهارات التفاوض لتنسيق وتنظيم الاجتماعات مع العملاء والموردين
- القدرة على التعامل مع الطاقم الإداري وتنظيم عملهم بفعالية
- القدرة على إدارة المعلومات والوثائق بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة وحلها بسرعة دون التأثير على سير العمل

المهام:

- ترتيب السفر والإقامة للموظفين والقيام بالحجوزات اللازمة لهم وفقًا للسياسات المعتمدة
- التنسيق مع الفرق المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعّال
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين من خلال تنفيذ الأعمال المكتبية المختلفة
- الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات الهامة الخاصة بالشركة وضمان عدم تسريبها
- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالأعمال المكتبية وتحليلها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.

القدرات المطلوبة

- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.
- التفكير على المدى الطويل بيساعدك تخلّي شركتك دايم في ابتكار وتطوير

مطلوب سكرتيرة للعمل في العارضة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة