عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة الابتكار التقني عن شواغر بها بوظيفة سكرتيرة تنفيذية شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على إعداد وتحضير الاجتماعات والمواعيد وتنسيقها بطريقة فعالة
- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية
- معرفة واسعة بأدوات وتطبيقات الأوفيس مثل وورد وإكسل وبرامج البريد الإلكتروني
- مهارات تنظيمية قوية لتنظيم الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة

المهام:

- إعداد العروض التقديمية والمستندات الهامة التي تحتاجها الإدارة أثناء الاجتماعات
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية لمراجعة الأعمال المكتبية وتقديمها للإدارة
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل يومي لضمان سير العمل بكفاءة ودقة
- إدارة الاتصالات الهاتفية وتوجيه المكالمات وفقًا للأولويات والاحتياجات
- التعامل مع البريد الوارد والصادر من الرسائل الإلكترونية والتأكد من الرد عليها بسرعة

الانشطة الوظيفية

- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- الحصول على شهادة مهنية في مجالك بيفتح لك فرص أكبر للتطور
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.

القدرات المطلوبة

- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- دايم يطلع أفكار جديدة ومبتكرة تخلي شغله أفضل
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- يشمل الراتب الأساسي مكافآت وبونص وحوافز متنوعة.
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.

وظائف مطلوب سكرتيرة تنفيذية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة