عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الأمل الجديد
تبحث الشركة عن سكرتيرة للتوظيف في مدينة القاهرة
يشترط وجود خبرة سابقة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- الاحترافية في التعامل مع الزوار والمراجعين وحسن الاستقبال
- القدرة على اتخاذ القرارات السريعة أثناء غياب المسؤول المباشر
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة دون تشتت
- مهارات تواصل ممتازة مع الزملاء والمراجعين
- مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام في مواعيدها المحددة

المهام:

- مساعدة المدير في المهام اليومية المكتبية والتنظيمية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة في المدرسة لتنفيذ المهام المطلوبة
- استقبال الزوار والطلاب وتوجيههم بالشكل المناسب
- التعامل مع البريد الإلكتروني وإعداد التقارير اللازمة
- متابعة وتنظيم سجلات الموظفين والطلاب والإجراءات الخاصة بهم

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- فترات الاختبار تساعد في تحديد القوة والضعف لتطوير مهارات الموظف.
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع

القدرات المطلوبة

- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مدرسة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة