عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة الابتكار الرائد عن حاجتها لتعيين مرافق لسيدة أعمال

اشتراطات الوظيفة :

الشركة في القاهرة - وتبحث عن مرافق لسيدة أعمال للالتحاق بها براتب مميز
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على ترتيب السفر والمواعيد والاجتماعات بشكل دقيق لضمان التزام الجداول
- معرفة قوية بإدارة الوقت والتنقل بين المهام المتعددة لتلبية احتياجات سيدة الأعمال
- مهارات التنظيم الجيد لضمان سير العمل بشكل منظم في حياتها الشخصية والمهنية
- مهارات في إدارة الأمور المالية الشخصية مثل الفواتير والمصروفات اليومية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة والتصرف بشكل مناسب في الأوقات الصعبة

المهام:

- إدارة وتنسيق الوثائق والمراسلات الخاصة بالأعمال لضمان تنظيمها بشكل فعال
- التعامل مع الأمور اليومية مثل التسوق أو شراء المستلزمات الشخصية حسب الحاجة
- القيام بالترتيبات اللوجستية الخاصة بالسفر بما في ذلك الحجوزات والموصلات والفنادق
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية المتعلقة بالعمل وتنظيمها
- تقديم الدعم اللازم في الأمور المالية الشخصية مثل حساب الفواتير والنفقات اليومية

الانشطة الوظيفية

- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.

مطلوب مرافق لسيدة أعمال 2025 بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة