عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Growth Hub
ترغب الشركة في توظيف موظفة استقبال للعمل بالقاهرة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- فهم عميق لعمليات الإدارة المكتبية وتنظيم الملفات بشكل فعال
- مهارات تنظيمية قوية لتنظيم المواعيد والمواعيد الخاصة بالعملاء
- القدرة على الاحتفاظ بالهدوء والتحلي بالصبر عند التعامل مع المواقف المزعجة أو التحديات
- القدرة على تقديم استقبال محترف ودافئ لجميع الزوار القادمين
- القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الشخصيات والرد على الاستفسارات المهنية

المهام:

- مساعدة الموظفين في مهامهم اليومية مثل ترتيب الاجتماعات والندوات
- متابعة سير العمل المكتبي وضمان التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق أعلى مستوى من الأداء
- تأكيد مواعيد الزوار عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف لضمان عدم حدوث تعارضات
- الرد على الهاتف وتحويل المكالمات إلى القسم المعني وفقاً للإجراءات المتبعة
- إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالزوار والعملاء وضمان دقتها

الانشطة الوظيفية

- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- انضم إلينا واحصل على دخل ثابت يضمن لك استقرارًا ماليًا.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.

القدرات المطلوبة

- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مكتب استشارات بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة