عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Matrix Enterprises عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين موظفة استقبال شريطة وجود خبرة
التعيين في القاهرة

المهارات:

- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والتعامل مع العديد من الزوار في الوقت نفسه
- مهارات في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بشكل مهني
- مهارات التواصل مع مختلف الأقسام لتنسيق الأنشطة بشكل فعال ضمن بيئة العمل
- مهارات في إدارة استقبال العملاء والتأكد من تسجيل بياناتهم بدقة
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات ومتابعة مواعيد الاجتماعات

المهام:

- التعامل مع الطلبات الخاصة من العملاء وضمان تنفيذها وفقًا للمعايير المتفق عليها
- استقبال الزوار والعملاء وتقديم لهم الدعم والإجابة على استفساراتهم بشكل احترافي
- إعداد تقارير دورية عن المواعيد والأنشطة داخل المكتب
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع ودقيق
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي لأعضاء الفريق عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- انضم لفريقنا واسهم في بناء النجاح.
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.

وظائف موظفة استقبال في شركة مسقط بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر