عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأمانة المستدامة والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لاستقبال الزوار وتنظيم المواعيد بشكل منتظم
- مهارات كتابة التقارير وإعداد الوثائق الخاصة بالتعامل مع الزوار بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بسرعة لضمان راحة الزوار
- مهارات تنظيم وترتيب المواعيد والتأكد من أن جميع الأنشطة تسير بسلاسة
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والتسجيل وتحديث البيانات بشكل سريع ودقيق

المهام:

- تجهيز التقارير الأسبوعية والشهرية حول عمليات الاستقبال وتقديمها للإدارة لمراجعتها
- تنظيم استلام وتسليم المستندات والطرود وفقًا للإجراءات المتبعة في المنشأة
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بشكل مهني واحترافي
- مساعدة الزوار في تقديم المعلومات المطلوبة لهم والإجابة عن استفساراتهم على الفور
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المحددة داخل المنشأة وفقًا للمتطلبات

الانشطة الوظيفية

- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة