عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن FutureMind Ventures عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف استقبال - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بفعالية
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على استخدام الأنظمة الحديثة لإدارة الحضور والتسجيل
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي بشكل فعال مع العملاء والزوار
- مهارات تنظيم المواعيد وترتيب الجداول بشكل دقيق

المهام:

- التعامل مع المواقف الطارئة والإبلاغ عن أي أحداث غير عادية للمسؤولين
- تسجيل معلومات الزوار في النظام الإلكتروني وضمان توفير الضيافة لهم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة
- مساعدة الزوار في تعبئة النماذج وتقديم كافة المساعدات اللازمة لهم
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية

القدرات المطلوبة

- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة