عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة بالقاهرة حديثة اليوم مقدمة من التفوق الذكي بمنطقة القاهرة
الخبرة غير مطلوبة
شرط السكن بمدينة القاهرة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والتنظيم الجيد للوثائق
- مهارات في إعداد التقارير والمراسلات وتوزيعها على الأقسام المعنية
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Word و Excel
- القدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة
- القدرة على استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني

المهام:

- تحضير العروض التقديمية للمديرين التنفيذيين والمساهمة في اجتماعات العمل
- تقديم الدعم الإداري الكامل للمديرين التنفيذيين وتحضير التقارير اللازمة
- متابعة جميع المراسلات البريدية والتأكد من إرسالها وتوزيعها في الوقت المحدد
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
- إجراء الأبحاث اللازمة وإعداد تقارير خاصة بمهام السكرتارية اليومية

الانشطة الوظيفية

- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة

القدرات المطلوبة

- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- خلفيتك القوية في تخصصك بتساعدك تنجز شغلك بكفاءة
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر