عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة الابتكار الرائد مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل يسهل الوصول إليه في المستقبل
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال
- القدرة على ضمان سلامة البيئة من خلال التحكم في الوصول إلى الأماكن الحساسة والتأكد من التزام الزوار بالأنظمة
- مهارات الكمبيوتر العالية لاستخدام الأنظمة والبرامج لإدارة البيانات وحفظ السجلات بطريقة دقيقة
- القدرة على التعامل مع الشكاوى وتقديم الحلول المناسبة للزوار بطريقة احترافية وهادئة

المهام:

- تجهيز غرفة الاجتماعات قبل الاجتماعات المهمة والتأكد من توفير جميع التجهيزات المطلوبة مثل الأجهزة والعروض التقديمية
- استقبال الزوار والعملاء لدى وصولهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة والتأكد من راحتهم
- تنظيم البريد الوارد والصادر وضمان تسليمه للجهات المعنية في الوقت المناسب وبالطريقة الصحيحة
- التأكد من الالتزام بالأنظمة والإجراءات الأمنية في المنشأة لضمان سلامة الجميع
- إدارة قوائم الانتظار وتوزيع الزوار على الأماكن المتاحة لتسهيل حركة المرور داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- مع كل إنجاز هتحقق زيادة في راتبك.
- يُعتبر استيفاء الشروط الرئيسية للوظيفة من المتطلبات الأساسية للتقديم.
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- بنوفر ليك بيئة عمل تفتح ليك فرص جديدة.

القدرات المطلوبة

- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.

وظائف موظفة استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة