عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها الشموخ , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتنظيم مواعيد الزوار وتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة
- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام ومواكبة الأنشطة اليومية المتنوعة
- القدرة على العمل في بيئة تحت ضغط مع الحفاظ على الهدوء والاحترافية
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات والطلبات من جميع الزوار والعملاء بشكل سريع
- مهارات التفاوض وحل النزاعات بأسلوب مهني لضمان رضا الزوار

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من التنسيق بينها بشكل مناسب
- التواصل مع مختلف الأقسام الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة وفاعلية
- مراقبة النظام الأمني للمبنى والتأكد من توافر كافة التدابير الأمنية للزوار
- مساعدة الزوار في إتمام المعاملات الإدارية والمساعدة في تجهيز الوثائق اللازمة
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- دور على حلول للمشاكل بعقلانية وما تخليش الضغوط تأثر عليك
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- إدارة المبيعات: متابعة وتحسين عمليات المبيعات لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة

مطلوب موظفين استقبال للعمل في وزارة التعليم بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة