عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان الوفاق الرقمي
تطلب الشركة سكرتير للتوظيف في مدينة القاهرة
يفضل خبرة في المجال.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات إدارة الملفات والمستندات بشكل محكم لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بشكل منظم وفعال
- القدرة على الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة في المنظمة
- مهارات تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع بفعالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بطريقة مهنية

المهام:

- إدارة الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين داخل الشركة
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وتوثيق المحاضر الخاصة بها
- تنظيم وحفظ المستندات والملفات الهامة بحيث تكون متاحة عند الحاجة إليها
- إعداد تقارير دورية عن أداء الموظفين والمشاريع المتبقية وفقاً للمواعيد المحددة
- التعامل مع العملاء والموردين بشكل احترافي وتوفير كافة المعلومات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- سيتم التعيين بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المرشحين.
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم تجربة استثنائية للعملاء والاستجابة لمتطلباتهم بشكل فعال.
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.

القدرات المطلوبة

- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- الشركة تقدم رواتب تنافسية وفقًا للسوق.
- لو دخلت برامج تدريبية مهنية وأخذت شهادات، بتضمن إنك مستعد للوظيفة
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.

مطلوب سكرتير للعمل في الشركة المتحدة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة