عالوظيفة

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب موظف إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة القاهرة
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمراسلات اللازمة لضمان سير العمل بالشكل المطلوب
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل احترافي
- مهارات في متابعة الإجراءات الإدارية وضمان تنفيذها وفقًا للسياسات المعتمدة
- القدرة على إدارة وتنظيم الأرشيف بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إلى الملفات عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع الطلبات والاحتياجات اليومية للموظفين داخل المكتب

المهام:

- إجراء مكالمات هاتفية وتوجيه البريد الإلكتروني للموظفين والعملاء لضمان التواصل الفعّال
- متابعة الإجراءات الإدارية المختلفة وتنفيذها وفقًا لسياسات المؤسسة
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتحديد المواضيع التي سيتم مناقشتها وتوثيق المحاضر بشكل دقيق
- مساعدة المديرين في تنظيم الوثائق المتعلقة بالعمل وتجميع التقارير اللازمة لمراجعتها
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام في المؤسسة لضمان انسيابية العمل اليومي

الانشطة الوظيفية

- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- عندك فهم عميق لاحتياجات الوظيفة بناءً على تجربتك في المجال
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة
- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.

القدرات المطلوبة

- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر

مطلوب موظف إداري بالقاهرة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر