عالوظيفة

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بالتعاون المثمر للجميع دون تفرقة الجنسية بعنوان الشركة بالقاهرة
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- معرفة عميقة بقوانين وسياسات وزارة الخارجية وكيفية تطبيقها في السياقات اليومية
- القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق والملفات الرسمية بشكل دقيق
- مهارات في تنظيم الأحداث الرسمية والفعاليات الخاصة بالوزارة بكفاءة عالية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء الوزارة بشكل احترافي وسريع
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان استمرارية العمليات الإدارية بسلاسة

المهام:

- متابعة وتنفيذ السياسات الخاصة بالموارد البشرية والمالية في الوزارة
- التنسيق مع الأطراف الخارجية لتنظيم الفعاليات الرسمية والمناسبات الخاصة بالوزارة
- التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لتنفيذ السياسات والإجراءات بشكل دقيق
- إعداد جداول العمل وتنظيم المواعيد وفقًا للأولويات المحددة
- متابعة سير العمل الإداري في جميع الأقسام لضمان تماشيه مع الخطط الاستراتيجية

الانشطة الوظيفية

- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل
- مع بعض نحقق المستحيل، انضم لفريقنا.
- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.

مطلوب موظف إداري للعمل في وزارة الخارجية بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر