عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - Ascend Innovations .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّالة مع الزوار والعملاء لتقديم أفضل خدمة ممكنة بأسرع وقت
- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة أو غير المتوقعة بكل هدوء واحترافية لضمان راحة العميل
- مهارات في تنظيم المواعيد وتنظيم جدول الأعمال لكل من الزوار والعملاء بشكل دقيق ومرن
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل دقيق وواضح
- مهارات في إدارة المستندات والملفات وحفظها بشكل مرتب وآمن في النظام الإداري

المهام:

- التأكد من أن جميع الإجراءات الخاصة بالاستقبال تتم بشكل يتوافق مع سياسة الشركة وأهدافها
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والرد على استفسارات العملاء والزوار بكل احترافية وسرعة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما في ذلك تنظيم الاجتماعات وتقديم المستندات المطلوبة
- إعداد وتنسيق الرسائل البريدية والتقارير التي يحتاجها الزوار أو الموظفين بشكل دوري
- ترتيب وتنسيق المواعيد الخاصة بالزوار أو الموظفين بشكل احترافي ومرن

الانشطة الوظيفية

- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام عشان ياخذ قرارات سليمة
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.

القدرات المطلوبة

- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة ويبتكر حلول لتحسين الشغل
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة طائ بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة