عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري في مدينة القاهرة لEdge Technologies
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة عالية
- مهارات في التعامل مع الحاسوب واستخدام برامج الأوفيس والتطبيقات المكتبية بشكل محترف
- القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لتنسيق الأعمال المكتبية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالإدارة
- معرفة الإجراءات الإدارية والفنية الخاصة بإدارة المكاتب

المهام:

- إعداد تقارير ومراسلات إدارية واضحة ومنظمة بناءً على متطلبات العمل
- متابعة الطلبات الخاصة بالموظفين وتوزيع المهام الإدارية المطلوبة
- إعداد وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية والاحتفاظ بها بشكل منظم وآمن
- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بفعالية ومرونة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد للإدارة بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- تفضيل المرشحين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة لضمان تحقيق الأداء المتوقع.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة حكومية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة