عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Unity Solutions , متوفر اماكن لوظيفة موظف في السفارة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مختلف القضايا الإدارية والمكتبية في بيئة العمل الدبلوماسي
- إتقان استخدام البرامج المكتبية والتقنيات الحديثة في إدارة الأعمال المكتبية
- تقديم المشورة الإدارية للأفراد بخصوص الأمور المتعلقة بالخدمات القنصلية والهجرة
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وسرعة لحل المشكلات وتحقيق حلول فعالة
- التعامل مع استفسارات الزوار وتنظيم المواعيد والإجراءات الخاصة بالطلبات المختلفة

المهام:

- مراقبة وتحديث المعلومات القانونية المتعلقة بتأشيرات السفر والهجرة
- إعداد تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل داخل السفارة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار وتنظيم المواعيد والإجراءات الخاصة بهم
- العمل على تعزيز مستوى خدمة العملاء في السفارة وضمان راحة الزوار
- التنسيق مع الجهات الحكومية لضمان تطبيق اللوائح والقوانين المتعلقة بالخدمات القنصلية

الانشطة الوظيفية

- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- تميز معانا وعيش تجربة عمل مليانة إبداع.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة

مطلوب موظف للعمل في السفارة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر