عالوظيفة

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة Vanguard Systems إنها تبحث عن موظفين.
نتمنى نعين ناس عندهم طموح لشغل وظيفة موظف إداري في القاهرة.
نتمنى نشوف يتميزون بـ التواصل الفعّال.
الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا كان عندك الحماس, نحن ننتظر معلوماتك الشخصية إلى إدارة التوظيف.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام المكتبية المتعددة وتنظيم الوقت بشكل فعال
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان فهم سلس ودقيق للمعلومات بين الموظفين والإدارة
- التكيف مع التغييرات في بيئة العمل وتوفير الحلول المناسبة لتحديات العمل
- القدرة على تحليل البيانات والإحصائيات لتقديم تقارير دقيقة تدعم اتخاذ القرارات
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما يعزز من كفاءة العمليات اليومية

المهام:

- التعامل مع طلبات العملاء الداخلية وتنظيم الاجتماعات اللازمة لضمان تلبية احتياجاتهم
- تنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل ترتيب المواعيد والرد على المكالمات وتنسيق الاجتماعات
- معالجة البريد الوارد والصادر من وإلى الإدارة وفقاً للإجراءات المحددة
- العمل على تحسين بيئة العمل المكتبية وتحقيق أعلى مستويات الإنتاجية والجودة
- إعداد التقارير الإدارية ومتابعة تقدم المهام لضمان الإنجاز في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.

فيزا موظف إداري للعمل في شركة الفنار بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر