عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة القاهرة - بشركة المعالي براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للفعاليات والأنشطة
- مهارات التعامل مع الزوار والطلاب بشكل مهني وحسن استقبالهم
- قدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات وتحديثها بسهولة
- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة بطريقة هادئة واحترافية
- مهارات التواصل الفعال مع الأشخاص وتقديم المساعدة المطلوبة بسرعة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين والأقسام المختلفة داخل الجامعة
- إدارة مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على التنظيم والكفاءة
- تسجيل الدخول والخروج للزوار بشكل منتظم من خلال أنظمة إدارة الحضور
- إعداد وتنظيم الوثائق والملفات الخاصة بالأنشطة والفعاليات الجامعية
- الرد على استفسارات الطلاب والموظفين وتقديم المعلومات المتعلقة بالخدمات الجامعية

الانشطة الوظيفية

- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- تتوفر خيارات متنوعة لأوقات العمل بما يناسب الموظف.

القدرات المطلوبة

- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- يستخدم التفكير الإبداعي لحل المشكلات بطريقة مبتكرة
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- الوقت المناسب إنك تنضم لفريق عمل ديناميكي.

فرصة عمل موظف استقبال في جامعة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة