عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Optimum Solutions مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تنظيمية لضمان تسهيل سير العمل داخل المكتب أو المؤسسة بشكل فعال
- مهارات إدارة الوقت لضمان تنظيم المواعيد والمهام بكفاءة
- الإلمام الجيد بنظام الحجز والمواعيد في المكتب أو المؤسسة
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والموظفين بطريقة مهنية وودية
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة البيانات وتنظيم الجدول الزمني

المهام:

- العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة لتنسيق المهام بين الجميع
- إبلاغ الإدارة بأي مشاكل أو مواقف غير عادية تحدث في المكان
- مساعدة الموظفين والزوار في عمليات التسجيل والتوثيق حسب الحاجة
- متابعة البريد والمراسلات الواردة والصادرة بشكل منتظم لضمان سير العمل بدون تأخير
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في المؤسسة للمساعدة في إدارة المهام اليومية بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- توجيه الحملات الإعلانية: تخطيط وتنفيذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات أو الخدمات.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات

القدرات المطلوبة

- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.
- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.

وظائف موظفين في الصندوق الصناعي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة