عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها الريادة الساطعة , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات في كتابة المراسلات الرسمية والإجابة على رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة
- القدرة على التعامل مع مواقف متعددة المهام وإدارة الوقت بشكل جيد
- مهارات في تقديم الدعم الإداري لإدارة المكاتب وتنظيم الملفات والبيانات
- مهارات تنظيمية قوية لضمان إدارة المواعيد والملفات بكفاءة
- مهارات متابعة الإجراءات الإدارية والالتزام بالتوجيهات المعتمدة

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتأكيد الحضور مع الأطراف المعنية
- التواصل مع الموردين وتنسيق التوريدات اللازمة لضمان سير العمل
- إدارة وتوزيع البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية داخلياً وخارجياً
- تنظيم وصيانة قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والمستندات الإدارية الهامة
- التفاعل مع الزوار والمراجعين وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- فترات الاختبار تساعد في تحديد القوة والضعف لتطوير مهارات الموظف.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- احصل على حزمة رواتب متكاملة مع مكافآت للأداء الممتاز.

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا سريعاً وقم بملء كافة تفاصيل نموذج التقديم الخاصة بك.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة

مطلوب مساعد إداري في معهد الإدارة العامة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة