عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال في القاهرة لالأثر
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التنسيق مع الأقسام الأخرى في الوزارة لتسهيل سير العمل
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل MS Office لإتمام المهام المطلوبة
- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير والإجابة على الرسائل الإلكترونية
- مهارات تنظيم الجدول الزمني للمواعيد وتحقيق التنسيق بين الأطراف المعنية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل سريع

المهام:

- استقبال الطلاب والزوار في مكان العمل وتوجيههم إلى الأقسام المعنية
- الحفاظ على التواصل المستمر مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل سلس
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل الإلكترونية بشكل مهني وسريع
- توفير المعلومات للطلاب والزوار حول المواعيد والإجراءات المتبعة داخل الوزارة
- استقبال واستجابة لاستفسارات الطلاب والموظفين بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.

القدرات المطلوبة

- لا تنسَ كتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- تنظم أفكارك بشكل منطقي وسهل في العرض عشان توصل رسالتك ببساطة
- التحليل المالي: القدرة على قراءة وتفسير البيانات المالية لاتخاذ قرارات سليمة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في وزارة التعليم بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة