عالوظيفة

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب موظف إداري للعمل في القاهرة
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام والإدارات لتنسيق المهام والأنشطة المطلوبة
- القدرة على إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات المهمة وتنظيم جداول الأعمال الخاصة بها
- مهارات في حل المشكلات اليومية التي قد تنشأ في بيئة العمل بشكل سريع ودقيق
- مهارات في استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office لتحسين الإنتاجية وتنظيم العمل بشكل فعال
- مهارات قوية في التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية لضمان انسيابية العمل بين الأفراد

المهام:

- إعداد وتنظيم اجتماعات العمل وتنظيم ملفات المستندات الخاصة بالعمل بطريقة مرتبة
- إدارة كافة الأنشطة الإدارية اليومية وضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفقًا للجداول الزمنية المحددة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتنظيم الأنشطة المرتبطة بها
- الحفاظ على العلاقات مع العملاء والموردين وضمان تنسيق الأعمال بفعالية
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل ومتابعة التقدم المحرز في المهام الموكلة

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.

القدرات المطلوبة

- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- اتخاذ قرارات مبنية على تحليل دقيق للمعلومات المتاحة.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية

مطلوب موظف إداري في جامعة القاهرة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة